<< Предыдушая Следующая >>

1.Понятие первичной реставрации и консервации архивных документов

В процессе хранения архивных документов происходит их старение — изменение первоначальных физико-химических свойств под воздействием внешних и внутренних факторов. Поэтому требуется их реставрация — восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению, и консервация — создание условий, обеспечивающих длительную и полную сохранность документов. Реставрацию и консервацию проводят специалисты в реставрационных мастерских. Однако первичную реставрацию и консервацию документов, особенно в ведомственных архивах, могут проводить сами работники архива.

2.Содержание реставрации и консервант

При обнаружении документов с физическими дефектами основы или текста они регистрируются в специальном журнале или картотеке учета физического состояния документов. Затем определяются меры по ликвидации этих дефектов, реставрации и консервации.

Специальную обработку документов проводят с целью: *

устранения причин ускоренного старения и разрушения документов; *

восстановления их свойств, технических характеристик, долговечности; *

воспроизведения документной информации на более устойчивых носителях.

Основными видами специальной обработки документов являются: *

дезинфекция, дезинсекция, дератизация хранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах; *

реставрационно-консервационная обработка — комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и долговечности оригиналов документов.

В условиях ведомственного архива это может быть заделка разрывов листов, укрепление полей, подклейка выпавших листов; *

воспроизведение документов с целью создания страхового фонда копий и фонда пользования; *

фотореставрация документов с угасшим и слабоконтрастным текстом; *

замена оригиналов с недолговечными или разрушенными носителями копиями; *

переплет документов; *

обеспыливание документов; *

ламинирование документов.

После первичного укрепления документов все последующие работы должны проводить специалисты-реставраторы.

<< Предыдушая Следующая >>
= Перейти к содержанию учебника =

1.Понятие первичной реставрации и консервации архивных документов

  1. Предмет архивоведения
    Архивоведение - наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела. Предмет архивоведения включает следующие вопросы: * принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению; * способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов; * создание системы информации о содержании документов, * организацию всестороннего использования
  2. 1.Характеристика научно-справочного архивного аппарата
    Система научно-справочного аппарата к документам архива включает комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемый на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования. Архивные справочники предназначены для поиска
  3. 3.Понятие архивного справочника
    Архивные справочники могут структурироваться горизонтально и вертикально. Горизонтальная функциональная структура предполагает справочники, раскрывающие учет и информационно-поисковые системы. Вертикальная структура по соподчиненности выделяет комплексы архивных документов Архивного фонда РФ, сети архивов, конкретного архива, фонда, дела. 4.Структура архивных справочников Структура
  4. Какие архивы относятся к государственной части Архивного фонда?
    Государственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в: федеральной собственности, к каковой отнесены архивные фонды и архивные документы федеральных государственных архивов и центров хранения документации, архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в результате деятельности федеральных органов
  5. 1.Понятие обзора архивных документов
    Обзор архивных документов — архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом. Обзоры могут быть фондовыми и тематическими. Обзор архивного фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании документов фонда и их
  6. 1.Цели учета использования архивных документов
    Учет использования архивных документов необходим для дальнейшего планирования и совершенствования работы архива, прежде всего развития научно-справочного аппарата, изучения эффективности использования отдельных категорий и групп документов, проведения маркетинговых исследований рынка, информации. Учетные документы архива подразделяются: * на первичные; * обобщающие; *
  7. 1.Понятие государственного учета документов
    Все документы государственной и негосударственной части Архивного фонда РФ независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах. В России осуществляется
  8. 1.Понятие информатизации
    Информатизацией называется организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов, под которыми понимаются как отдельные документы,
  9. 1.Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда РФ
    Доступ к документам Архивного фонда РФ определяется предусмотренными нормативными документами условиями использования архивных документов. В основе нормативных документов находится положение Конституции РФ о праве граждан свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом (Конституция РФ, ст. 29). Гарантия свободы массовой информации в области
  10. 1.Понятие и функции архивной описи
    Архивная опись - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для их учета и раскрытия их содержания. Функции описи: * информационная, раскрывающая состав и содержание документов; * учетная, учитывающая количество дел внутри фонда; * классификационная, закрепляющая систематизацию дел внутри фонда в
  11. 1.Характеристика Закона РФ "Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах" от 07.07.93
    07.07.1993 был принят первый в отечественной истории Закон РФ "Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах" № 5341-1 (далее по тексту - архивный закон), согласно которому: * формирование, организация хранения, учет, использование архивов и архивных фондов и управление ими проводится в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в
  12. 1.Понятие архивного описания
    1. Под описанием документов и дел понимается: * процесс создания вторичной документной информации путем переработки первичной, содержащейся в документах, информации; * раскрытие состава и содержания документов каждого дела для обеспечения поиска и использования документов. * Описание производится на уровне фонда, единицы хранения, документа. Основными принципами описания
  13. 3.Положение о ГАФ СССР и ГАУ СССР от 04.04.1980
    04.04.1980 принято Постановление Совмина СССР "Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде СССР и Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР", которым: * документы ГАФ объявлялись общенародным достоянием, долгом каждого гражданина - соблюдение правил их охраны и использования; * целями создания ГАФ определялись централизованный учет, хранение и
  14. 1.Критерии организации документов в РФ
    Организация документов Архивного фонда РФ включает их классификацию и систематизацию. Классификация — выработка научных основ организации документов, установление логических и исторических связей между ними. Систематизация — физическая организация и упорядочение документов на основе схемы их классификации. Организация документов осуществляется: * в пределах Архивного фонда
  15. 1.Центральные и иные органы государственной власти РФ, управляющие архивным делом
    Государственное управление архивным делом в Российской Федерации осуществляется Президентом РФ, Правительством РФ, правительствами республик в составе РФ, органами исполнительной власти краев, областей, автономной области, автономных округов, городов и районов через образуемые ими органы управления архивным делом. 2.Федеральная архивная служба РФ — Росархив Ведение архивного дела
  16. Список литературы 1.
    Сборник законодательных и нормативных правовых актов") об архивном деле. М., 2002. 2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98. М., 1998. 3. Основные правила, работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002. 4. Основные правила работы архивов организаций. М., 2003. 5. Основные правила работы государственных архивов с
  17. 1.Понятие архивного указателя
    Архивный указатель — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных. Указатели могут быть: * межархивными; * межфондовыми; * внутрифондовыми; * на документы одной описи; * нескольких описей фонда; * целого фонда; *
Портал "Изба-Читальня" © 2014-2015
info@knigi.link




Рейтинг@Mail.ru