Вопрос 10. Библиотечные фонды

5.

Изучение фонда 6.

Функции рекламы библиотечного фонда 1.

Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям.

Важнейшие функиии библиотечного фонда: кумулятивная; мемориальная; коммуникационная. Комплектование фонда, являясь составной частью его формирования, представляет собой отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов.

Существуют три_вида, комплектования. ?

текущее — предполагает пополнение фонда выходящими в свет изданиями; ?

ретроспективное — приобретение недостающих документов прошлых лет издания; ?

рекомплектование — освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров.

Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы. ?

анализ внешнего документного потока; ?

отбор документов из него; ?

заказ отобранных документов для приобретения; ?

приобретение документов и включение их в фонд.

Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открытая система обладает рядом свойств: 1 ?

информативностью, характеризующейся разнообразием, глубиной и полнотой подбора документов; ?

динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении — идет как поступление, так и выбытие документов; ?

статичностью, выступающей диалектической противоположностью динамичности и проявляющейся в сохранении устойчивости, которая обеспечивается четким профилированием комплектования, принятой в библиотеке системой расстановки документов, учетной документацией и т. д.; ?

надежностью, т. е. способностью фонда обеспечивать удовлетворение профшьных запросов читателей.

Принципы комплектования фондов: ?

селективности, согласно которому основу современного комплектования составляет отбор документов, т. е. определение в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов. Критериями отбора являются научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость;

степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и потребностям ее читателей. Различают отбор: •

первичный — отбор во внешнем потоке необходимых для приобретения документов;

. вторичный — осуществляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и использования с целью до- комплектования и освобождения от непрофильных и устаревших документов; ?

систематичности — требует, чтобы формирование фонда осуществлялось: •

планомерно; •

регулярно; •

оперативно; ?

профилирования и координирования.

У библиотек появляется новая функция: формирование в библиотеке каталога информационных ресурсов, имеющего отсылки к источникам. 2.

Для исследования фонда и последующей его оптимизации используется комплекс моделей: описательная (вербальная); математическая; тематико-типологическая; структурная и библиографическая.

Набор моделей разного вида и назначения создает системную модель фонда и позволяет библиотекарю обоснованно комплектовать фонд.

Различают модели двух основных классов-.2 ?

реальная или модель-копия — воспроизводит параметры реально существующего фонда. Примером такой модели служит систематический каталог, используемый не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения; ?

идеальная или модель-проспект — прогнозирует будущее состояние фонда, в ней отражаются желаемые качественные и количественные параметры.

Ппи моделировании учитываются следующие параметры: ?

тематический диапазон библиотечного фонда: •

перечень отраслей науки; ?

хозяйственной и общественной деятельности;

. тем, которые соответствуют задачам конкретной библиотеки и потребностям ее читателей; ?

видовой аспект комплектования библиотеки: печатные, аудиовизуальные документы, электронные издания; ?

типологический аспект фонда: перечень тех типов изданий, которые собираются в фонде (научные, научно-популярные, производственные, учебные, справочные, информационно-библио- графические); ?

языковой диапазон комплектования (документы на языках народов Российской Федерации и на иностранных языках); ?

географический или краеведческий диапазон библиотечного фонда, включающий издания: •

выпущенные в свет на определенной территории,; •

посвященные определенному краю; ?

хронологическая глубина фонда определяется временем хранения документов с момента их выпуска в свет.

Для общедоступных библиотек характерна быстрая обновляемость их фондов; ?

потребительская ориентация фонда, которая предполагает выявление основных групп пользователей библиотеки. 3.

Описательная модель является методологической основой для последующих моделей и управления фондом в целом.

Она является своеобразным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются задачи библиотеки, ее миссия, статус среди других библиотек региона, с которыми координируется комплектование.

В описательной модели обосновывается тематика комплектования. исходя:

из социально-экономического профиля района; состава читателей и их потребностей.

Описательная модель является своеобразной объяснительной запиской к структурной или тематико-типологической модели фонда, которая создает образ фонда по таким его параметрам. как: ?

тематика; ?

тип; ?

вид документов; ?

примерная экземплярность; ?

языковой состав; возможности координированного комплектования; другие параметры в зависимости от величины, состава фонда и задач его планирования. 4.

Библиографические модели фонда содержат перечень названий тех документов, которые должны быть в фонде.

Примером таких моделей являются. ?

библиографические модели ядра фонда библиотек определенного типа; ?

картотеки предварительного заказа и картотеки дезидерат, составляемые комплектатором. 5.

Под изучением фонда понимается научное познание состава, использования, динамики библиотечного фонда с целью повышения его соответствия задачам библиотеки, информационным потребностям абонентов, а также эффективности использования.

Процесс повседневного изучения библиотечного Фонда осуществляется- ?

при обработке новых поступлений; ?

расстановке документов на полки; ?

организации выставок; ?

проведении бесед и библиографических обзоров и т. д. Комплекс специальных методов изучения фонда вюгючает: ?

статистические; библиографические; социологические методы; ?

математическое моделирование; ?

графические методы; ?

корреляционный и факторный анализы и т. д.

Лля статистического изучения фонда используются следующие шжвмтеш? ?

величина документного фонда (Ф) — данный показатель равен произведению коэффициента соответствия и числа читателей; ?

объем новых поступлений (Фц) — выражается в абсолютных цифрах и процентах; ?

объем выбытия (Фд) - выражается в абсолютных цифрах и процентах; ?

книговыдача (В) — данный показатель равен произведению числа читателей и читаемости. При современном увеличении объема фондов л читательского спроса книговыдача может расти;

число читателей (Л);

обращаемость (О) — высчитывается как отношение книговы- дачи к величине документного фонда или читаемости к книго- обеспеченности; ?

кпигообеспеченность (К) — высчитывается как отношение величины документного фонда к числу читателей; ?

читаемость (Ч) - высчитывается как отношение книговыдачи к числу читателей; ?

темп роста (Тр) - отношение показателя за последующий год к показателю за предшествующий год. Темпы роста, выраженные в виде простых отношений, называются коэффициентами роста.

В ходе статистического изучения применяются различные приемы и методы ?

группировка; ?

ранжирование; ?

анализ по отклонениям показателей; ?

динамический анализ; ?

сравнение, которое позволяет выявить отклонение показателей. 6.

В повышении эффективности фонда значительную роль играет его реклама, выполняющая в деятельности библиотек ряд важнейших функций: ?

информационную — реклама обеспечивает читателей направленным потоком информации о документах, имеющихся не только в самой библиотеке, но и вне ее; ?

экономическую, так как формирует читательский спрос и стимулирует книговыдачу, повышая обращаемость фонда', ?

коммуникационную, так как является частью системы маркетинга.

<< | >>
Источник: Сергеева Ю.С.. Библиотечное дело и библиотековедение: Конспект лекций. — М.: Приор-издат. — 170 с.. 2009

Еще по теме Вопрос 10. Библиотечные фонды:

  1. Вопрос 5. Библиотечная профессия: содержание и особенности
  2. Вопрос 6. Среднее библиотечное образование
  3. Вопрос 7. Высшее библиотечное образование
  4. Вопрос 38. Библиотечная реклама
  5. Вопрос 17. Проектирование библиотечных зданий
  6. Вопрос 54. Анализ библиотечной практики
  7. Вопрос 19. Функции библиотечного менеджмента
  8. Вопрос 16. Организация библиотечных каталогов
  9. Вопрос 1. Предмет, структура, правовое регулирование библиотечного дела. Библиотековедение.
  10. Вопрос 12. Учет, обработка и размещение библиотечного фонда