Вопрос 20. Методы управления в библиотеке

7. Понятце^ методов убавлений в библиоп^ене-44- ? Кшссифйкацйя форм^ьньЫмшбдоа ' ’

Ь МвтодЪ^ неформального воздействия {

1. Методами управления называется совокупность способов и приемов целенаправленного воздействия органов управления на управляемый объект (руководителя библиотеки — на возглавляемый им коллектив).

В качестве управляемых объектов в библиотеке выступают: ?

трудовой коллектив; ?

контингент пользователей; ?

технологические процессы; ?

экономические ресурсы (финансы, материально-техническая база). Выделяют методы воздействия: формального;

неформального — включают: •

воспитательную работу руководителя; •

психологическую атмосферу его взаимодействия с подчиненными, его поведение в коллективе.

Классификация методов управления на основе специфики отношений, складывающихся в процессе совместного труда и включает методы:

организационные (в том числе административные); экономические; правового регулирования.

Организационные методы базируются на таких отношениях между людьми, когда выполнение одной и той же работы возможно при различных типах организации: жесткого регламентирования, гибкого реагирования, постановки общих задач, допустимого отклонения и др. Организационные методы включают: регламентирование; нормирование; инструктирование;

методы распорядительного и дисциплинарного воздействий.

Административные методы управления включают приемы и способы воздействия субъекта управления на объект на основе силы и авторитета власти: законов, указов, постановлений, приказов, распоряжений, указаний, инструкций.

Эти методы устанавливают и регшшуют:

обязанности;

права;

ответственность каждого руководителя и подчиненного.

Основным административным методом управления является метод принуждения, требующий от подчиненных неукоснительного принятия распоряжения вышестоящего органа к исполнению, при котором критика или обсуждение не допускаются.

Метод принуждения реализуется в устной или письменной форме.

Экономические методы управления — это способы воздействия, использующие в своей основе экономические отношения людей и их экономические интересы.

Экономические методы позволяют. усилить внутренние стимулы саморазвития; развернуть творческую инициативу;

полнее использовать объективные экономические законы в целях достижения конечных результатов с наименьшими затратами труда и материальных ресурсов.

Экономические методы управления нацелены: на формирование и закрепление позитивной экономической мотивации деятельности сотрудников; уменьшение текучести кадров;

развитие их профессиональной инициативы, предприимчивости и личной заинтересованности в успешных конечных результатах своей и общей работы.

Главной задачей экономического анализа работы библиотеки является получение реальных сравнительных данных об эффективности использования финансовых, материально-технических и трудовых ресурсов библиотеки, а также оценка результативности этой работы.

Ведущими направлениями экономического анализа работы биб- лиотеки (ИБС) является анализ. ?

трудовых ресурсов, сочетающийся с анализом технологии и организации рабочих мест, их технической оснащенности; ?

выполнения плановых заданий; ?

финансовой деятельности библиотеки (ЦБС); ?

использования материально-технической базы библиотеки (ЦБС), в том числе библиотечных фондов; ?

экономической эффективности работы библиотек (ЦБС) и управления ими. 3.

Социально-психологические методы: ?

опираются на нормы морали; ?

основаны на формировании и развитии мнения членов общества относительно общественно и индивидуально значимых нравственных ценностей, нравственных начал в межличностных отношениях коллектива ("по вертикали” и "по горизонтали").

Специфика социально-психологических методов заключается в следующих моментах-. ?

формирование трудовых коллективов с учетом социальнопсихологических характеристик людей; ?

создание и поддержание благоприятной социально-психологической атмосферы совместной работы; установление и развитие социальных норм поведения; удовлетворение культурных и социально-бытовых потребностей; проведение воспитательной работы, необходимой для создания фирменного стиля библиотеки, повышения ее имиджа, авторитета в современном социуме.

Руководитель библиотеки, выступающий как организатор делового общения сотрудников коллектива, использует все три группы методов. 4.

Задача преодоления кризисных ситуаций требует от систем управления библиотекой умения. ?

правильно оценивать соответствие целей работы материальным возможностям библиотеки; ?

осуществлять мониторинг текущего спроса на информацию и прогнозировать его; ?

определять конкурентоспособность разрабатываемых для пользователей библиотеки услуг и продукции;

? ? искать и использовать новые источники ресурсного обеспечения работы; ?

внедрять экономически эффективные организационно-управ- ленческие решения и давать опенку результатам деятельности библиотеки.

Реальными свидетельствами повышения эффективности управленческой деятельности в библиотеках можно считать использование на высоком профессиональном уровне всего комплекса научных методов и функций управления, а именно: ?

повышения управленческой культуры руководителей, определяющей и соответствующий фирменный стиль, имидж библиотеки; ?

высокого качества и своевременного составления организационно-регламентирующей и технологической документации (особенно по новым направлениям работы — маркетингу, инновационным процессам); ?

сокращения фактической трудоемкости процессов управления (организационных и информационных процедур, подготовки и принятия решений, делопроизводства, переговоров и др.) и перевода системы управления библиотекой в автоматизированный режим работы.

<< | >>
Источник: Сергеева Ю.С.. Библиотечное дело и библиотековедение: Конспект лекций. — М.: Приор-издат. — 170 с.. 2009

Еще по теме Вопрос 20. Методы управления в библиотеке:

  1. Вопрос 22. Маркетинг в управлении библиотекой
  2. Вопрос 18. Основы управления библиотекой
  3. Вопрос 28. Документационное обеспечение управления библиотекой
  4. Вопрос 4. Виды библиотек. Библиотечная сеть Российской Федерации. Важнейшие библиотеки России
  5. Вопрос 3. Библиотека как учреждение культуры и социальный институт. Статус, права и обязанности библиотек
  6. Управление библиотекой
  7. Вопрос 26. Планирование работы библиотеки
  8. Вопрос 23. Управленческая деятельность в библиотеке
  9. Вопрос 45. Методический мониторинг. Аналитическая деятельность в библиотеках
  10. Вопрос 48. Методические службы библиотек и организация их работы
  11. Вопрос 15. Справочно-библиографический аппарат библиотек
  12. Вопрос 24. Профессиональные требования к руководителю библиотеки
  13. Вопрос 11. Источники документоснабжения библиотек
  14. Вопрос 27. Планирование бюджета рабочего времени библиотеки. Бизнес-план
  15. Ряд дополнительных вопросов, связанных с Методом 1 и Методом 2
  16. Функциональная характеристика библиотеки 2.2.1. Общее понятие о функционировании библиотеки
  17. Характеристика видов специальных библиотек 3.4.2.1. Отраслевая дифференциация библиотек
  18. Смирнов Карим Асенович. Разработка алгоритмов управления мехатронными дозаторами [Электронный ресурс]: Дис. ... канд. техн. наук: 05.02.05. - СПб.: РГБ,2006. - (Из фондов Российской Государственной Библиотеки)., 2006
  19. 13.4.Методы управления конфликтами
  20. 4. СУЩНОСТЬ И МЕТОДЫ ПРОВЕДЕНИЯ АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ.