Вопрос 15. Справочно-библиографический аппарат библиотек

1.

Соктав и тенденции развития справочно-

Г I Г 1.1. • ТТ 2.

Система каталогов библиотек ! | .х.|/адио/Цт Г

11«ш№вщп шттттМ 1М1т I I' 1.

Справочно-библиографический аппарат (СБА) — это совокупность каталогов, картотек и библиографической продукции как в традиционном, так и в электронном виде, используемых для поиска информации.

СБА обеспечивает оперативность, полноту и точность удовлетворения запросов читателей.

В составе СБА обычно выделяют: ?

фонд справочных изданий, который включает:

. универсальные и отраслевые энциклопедии; •

толковые, языковые и терминологические словари; •

справочники законодательных материалов; •

юридические, страноведческие и статистические атласы; •

календари знаменательных дат; •

путеводители и т. д.; фактографические поисковые системы;

библиографические издания, каталоги и картотеки (базы данных);

единый алфавитно-предметный указатель, составляемый к систематическому каталогу, справочным изданиям на СЭ-ЯОМ и всем картотекам библиотеки для упрощения поиска информации.

Состав СБА и наполнение его элементов зависит: от статуса библиотеки и направлений ее специализации; контингента обслуживаемых читателей и их информационных потребностей; ?

технической оснащенности библиотеки и ее включенности в корпоративную библиотечно-информационную систему.

Большие возможности открываются перед библиотеками, готовыми создать медиатеки — залы для работы с различными мультимедийными обучающими программами.

С внедрением информационных технологий электронный каталог: ?

объединил поисковые возможности алфавитного, систематического и предметного каталогов, а также каталогов на различные виды изданий (нотные, картографические, аудиовизуальные материалы и т. д.); ?

подвергся активному генерированию (сводные электронные каталоги, доступные в онлайновом режиме). 2.

Библиотечный каталог — это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.

Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму.

Функции Оирлиоте.члух каталогов;. ?

знаково-коммуникативная — помогает дистанционному общению "потребитель — каталог — автор". С помощью библиотечного каталога осуществляется дистанционное общение разделенных в пространстве и (или) во времени автора и читателя; ?

информационно-поисковая — реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос читателя; ?

педагогическая — способствует интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.

Библиотечные каталоги: ?

алфавитный (АК) — содержит библиографические записи, которые располагаются в алфавитном порядке. С помощью А К можно проводить поиск по следующим типам запросов'. •

имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и если имеется, то каков его адрес (шифр); -

какие произведения данного автора имеются в библиотеке; •

какие переиздания данного произведения имеются в фондах; •

в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т. п.; •

какие выпуски входят в ту или иную серию; •

запрос на книгу, заглавие которой известно читателю; •

запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.; ?

центральный АК — отражает фонды библиотек и всех библиотек-филиалов.

Он может быть: •

служебным — является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки;

читательским; систематический (СК) — содержит библиографические записи, которые располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Расстановка записей производится в алфавитном либо обратно-хронологическом порядке. Данный каталог наделен вспомогательным аппаратом — алфавитно-предметным указателем к С К, представляющим собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Важную роль в оформлении выполняют разделителиг, которые возглавляют каждый раздел С К. СК используется в библиотечно-информационной работе: •

для изучения состава фонда; •

комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе; •

организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы; ?

предметный (ПК) — один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. При организации ПК применяется так называемый принцип единой карточки, добавочные записи в каталог не включаются; ?

краеведческий — это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера. В общедоступных библиотеках — это центральный систематический каталог, назначением которого является хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области, в которых находится ЦБС. Если он включает сведения о краеведческих фондах других библиотек, научных учреждений, музеев, то называется не центральным, а сводным', ?

электронный (ЭК) — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме. ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога на расстоянии. Современным требованиям отвечает ЭК. обеспечивающий'. •

ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов; •

редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК; •

поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации;

печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;

возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в том числе подключение к сети Интернет. 3.

Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора.

АРМ каталогизатора — это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.

Программное обеспечение — это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.

Лингвистические средства включают'. ?

комплекс информационно-поисковых языков различного типа (иерархического, неиерархического и др.); методику индексирования и поиска информации; нормативно-методические документы, регламентирующие создание и поддержание в рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных.

<< | >>
Источник: Сергеева Ю.С.. Библиотечное дело и библиотековедение: Конспект лекций. — М.: Приор-издат. — 170 с.. 2009

Еще по теме Вопрос 15. Справочно-библиографический аппарат библиотек:

  1. ВОПРОС 22. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АРХИВНЫЙ АППАРАТ
  2. 1.Характеристика научно-справочного архивного аппарата
  3. Вопрос 3. Библиотека как учреждение культуры и социальный институт. Статус, права и обязанности библиотек
  4. Вопрос 4. Виды библиотек. Библиотечная сеть Российской Федерации. Важнейшие библиотеки России
  5. Вопрос 26. Планирование работы библиотеки
  6. Вопрос 23. Управленческая деятельность в библиотеке
  7. Вопрос 45. Методический мониторинг. Аналитическая деятельность в библиотеках
  8. Вопрос 18. Основы управления библиотекой
  9. Вопрос 22. Маркетинг в управлении библиотекой
  10. Вопрос 20. Методы управления в библиотеке
  11. Вопрос 48. Методические службы библиотек и организация их работы
  12. Вопрос 28. Документационное обеспечение управления библиотекой
  13. Вопрос 24. Профессиональные требования к руководителю библиотеки
  14. Вопрос 11. Источники документоснабжения библиотек
  15. Вопрос 27. Планирование бюджета рабочего времени библиотеки. Бизнес-план
  16. Функциональная характеристика библиотеки 2.2.1. Общее понятие о функционировании библиотеки
  17. Характеристика видов специальных библиотек 3.4.2.1. Отраслевая дифференциация библиотек
  18. Справочный материал
  19. Справочный материал