НЕКОТОРЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПОЛЕВЫХ ДОКУМЕНТОВ'


Материалы, собираемые в ходе ¦ полевых исследований, фиксируются в различных полевых документах. Записи бесед с информаторами, анкеты, описания различных явлений,- рисунки, чертежи, выкройки, планы — все это исторические: документы, ценность которых со временем возрастает все более.
Историку полевые документы говорят не меньше, чем «дела» 'архивов. Поэтому правильное оформление и составление ¦noi левых документов имеют первостепенное значение. К "числу основных полевых документов относятся: полевые тетради, экспедиционные дневники, анкеты, графические материалы, фотоматериалы и кинопленки.
Полевые тетради нумеруются (каждый лист). Вырывать" листы из полевой тетради, особенно исписанные, р-й в коем случае нельзя. На первой или последней странице тетради указывается количество пронумерованных листов. Каждый участник делает записи только в своей личной полевой тетради. Вести запись в чужих тетрадях не стоит, так как это вносит большую путаницу в процесс их последующей обработки и правки.
Записи в поЛевой тетради ведутся на одной стороне Листа: это удобно при работе.
Запись каждой новой беседы с информатором начинается ‘с новой страницы. Вначале указываются: место записи, основные данные об информаторе, кто вел запись беседы и дата 'записи. Для единообразия можно рекомендовать следующие стандартные «шапки»-заголовки:



.Место записи: об- . ласть, район, сельсовет, селение
От кого получены сведения или что описывается; фамилия, имя, отчество, возраст, профессия. При описании вещей—данные об их владельце. При описании обрядов и т. п.—данные об участниках
Кто вел опрос и запись, дата записи (если беседа была с перевод; чиком, кто переводил)



Иногда, если это нужно, в таких шапках дополнительно выделяют графу о 'национальности (в многонациональных районах), принадлежности к той или иной этнографической, •профессиональной и иным группам.
Записывать нужно по возможности четко, ясно. Если это не удается во время беседы, то сразу же после нее,записи должны быть перечитаны, поправлены, все сокращения рас-

шифрованы, незаконченные фразы дописаны ит. д. Уже в поле запись должна быть приведена в 'такой вид, чтобы впоследствии не могло возникнуть разночтений и неясностей у тех, кто будет этими записями пользоваться. .
Запись беседы в полевой тетради полезно дополнить характеристикой как самого информатора, так и полученных от него сведений. Все исправления, дополнения и уточнения делаются в полевой тетради только ее владельцем и только во время полевой работы. Всякие добавления и приписки, сделанные другими лицами или после окончания полевой работыгрубейшее нарушение правил веденйя полевых документов, которое резко снижает, а то и совсем обесценивает документальность полевых записей.
Экспедиционные дневники ведутся как и обычные дневники. Страницы дневника также должны быть про- нумерованьь Перед каждой записью указывается дата и место записи. Записи нужно стремиться делать ясным, разборчивым почерком. Экспедиционный дневник — научный документ и следует избегать вносить в него записи личного, интимного свойства: потом не всегда легко их выделить из записей научного характера, может даже возникнуть необходимость специально переписывать дневник.
Анкеты, рассылаемые этнографическими учреждениями на места, заполняются местным населением, и работа с ними фактически относится к «кабинетной» части этнографических исследований. Анкеты,-которые заполняются самими этнографами в поле, прежде всего должны заполняться аккуратно и четко, с наибольшей полнотой. Лучше, если анкеты имеют ¦общую нумерацию, установленную заранее для всех анкет, и нумеруются в порядке заполнения. В последнем случае, чтобы не путать анкеты, заполненные разными исследователями, каждый из работников ставит на анкете свой личный шифр.
Очень важно уже в полевых условиях правильно систематизировать заполненные анкетные бланки, чтобы не получилось путаницы при их обработке. Для этого анкеты по каждой обследованной группе хранят в отдельных пачках, при необходимости вводя дополнительную нумерацию таких пачек. Как и остальные готовые полевые материалы, анкеты при первой возможности отсылают в научное учреждение. Учитывая то,'что анкеты обрабатываются при помощи математических методов, особенно важно соблюдать при их за7 полнении, систематизации и хранении в полевых условиях точность и аккуратность.
Подсобные анкетные материалы, несмотря на их служебную роль, также полезно сохранять в числе полевых материалов: они могут 'еще пригодиться при «кабинетной» обработке экспедиционных материалов.

Графические материалы (рисунки, чертежи, вы-

Рис. 2. Образец этнографического рисунка с легендой. Рисовала Е. Ивановская

кройки, копии и т. п.) снабжаются легендами, где указываются основные сведения о месте их исполнения, о владельце I              вещей или объектов, делаются необходимые пояснения. Не
стойт|,эти сведения записывать в особую тетрадь. На чертеже или рисунке всегда найдется место для такой записи на его лицевой или оборотной стороне. Каждый лист графических материалов должен иметь порядковый номер исполнения и 1              шифр экспедиции. Место расположения номера и шифра дол-
;              жно быть определенным для каждой экспедиции (например,
|              правый верхний угол рисунка, чертежа).
1              Фотоматериалы              в              экспедиционных              условиях              прояв
ляются редко. Поэтому очень важно правильно и надежно от- маркйровать их при съемках с тем, чтобы потом не запу- !              таться в определении места съемки и сюжета (а в экспеди-
]              ции делаются иной раз тысячи снимков). Полагаться на па-
I              мять .в таких случаях бесполезно.
I              «Узкие»,пленки (шир. gt;24 мм) при зарядке в кассету имеют
засвеченный конец. На этом конце легко процарапать поряд- ,|              ковый номер пленки. Еще лучше специально рисовать номер
i • на бумаге, песке и т. п. и снимать этот номер с близкого !              расстояния. Такая маркировка пленок наиболее надежна. От-
i .              маркировав пленку, легко установить номер кадра по счет
чику 'фотоаппарата. На пленке кадры будут идти в порядке' съемки вслед за маркировочным кадром. Теперь легко записать и1 номер кадра. Каждый сюжет записывается под но- ;              мером пленки и номером кадра по следующей схеме:

№ пленки

№ кадра'

Сюжет съемки

Место, время и условия съемки






Запись условий съемки и времени полезна для последующей обработки пленок в лаборатории.
Гораздо сложнее маркировать «широкие» пленки (шир. 60 мм). Катушки с такой пленкой имеют бумажную предохранительную «рубашку». На этой рубашке и пишут обычно номер пленки, а сюжеты записывают в порядке съемки кадров. Однако при проявлении бумажная обертка выбрасывается. Можно рекомендовать, во избежание путаницы, либо отснймать номер на первый кадр, либо снимать на первый кадр сюжет, .как-то отличный от остальных сюжетов фотосъемки (например, моменты из экспедиционного быта, пейзажи, илй т. п.). Можно изготовить и специальные маркировочные уголки из тонкого картона или темной плотной бумаги. Их вставляют в широкопленочный аппарат между плен- кой и объективом. На такой уголок легко нанести шифр, прозе

колов его как компостер на железнодорожном билете* В результате каждый кадр будет маркирован.              .
Если в экспедиции несколько однотипных фотоаппаратов, то для того, чтобы не перепутать пленок, отснятых на разных аппаратах, каждому из них присваивают шифр (букву, значок). Тогда, маркируя пленку, рядом с номером пленки ставят и шифр аппарата. Тот же шифр указывается и в записях (например, пленка I—А, кадр 15).              •
Хранение полевых документов в экспедиционных условиях.* Полевая тетрадь и дневник находятся в постоянном пользовании и хранятся в планшете или сумке сотрудника экспедиции. Законченные тетради отсылают по почте в то научное учреждение, от которого послана экспедиция (лучше не рисковать, не возить их с собой: можно и потерять). Для страховки, на случай потери, на первой странице дневника- или полевой, тетради пишут адрес того учреждения, куда нашедший должен переслать тетрадь. Рисунки, чертежи и прочие графические материалы хранятся в специальных папках. По мере накопления этих материалов их Также следует отсылать к месту основной работы сотрудников экспедиции.
Фотопленки по почте пересылать хлопотно. Поэтому их возят с собой до окончания экспедиции. Это совсем не обременительно. Нужно только проследить, чтобы упаковка экспонированных пленок была тщательной и надежной.
<< | >>
Источник: Громов Г.Г.. Методика этнографических экспедиций. 1966

Еще по теме НЕКОТОРЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПОЛЕВЫХ ДОКУМЕНТОВ':

  1. 1.Понятие режима хранения документов
  2. 2.Порядок хранения документов Архивного фонда РФ
  3. ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ЭКСПЕДИЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ СДАЧИ НА ХРАНЕНИЕ
  4. 3.Порядок хранения документов в технотронных архивах
  5. ВОПРОС 19. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ФОНДИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ
  6. Библиографическое ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ГОСТ 7.1-84
  7. Некоторые правила заготовки трав
  8. Некоторые правила создания рекламного текста
  9. План 4: «полевые условия—полевые условия»
  10. I. ДОКУМЕНТЫ А. ДОКУМЕНТЫ И ТРУДЫ В РУКОПИСЯХ