Календарный план проекта, смета и бюджет

Четко составленный календарный план поможет Вам грамотно спланировать реализацию проекта и держать его под постоянным контролем. Календарный план составляется на основе логико-структурной матрицы.

Разработка календарного плана, как правило, включает в себя следующие основные моменты: -

представление всего списка мероприятий по проекту; -

определение начала и общей продолжительности проекта и отдельных его этапов; -

установление начала и времени выполнения каждого мероприятия; -

определение логической последовательности и взаимозависимости мероприятий; -

распределение ответственности участников проекта за конкретные мероприятия.

Есть разные способы оформления календарных планов проектов. Самая распространенная, удобная и наглядная форма - диаграмма Ганта.

Имея логико-структурную матрицу и календарный план, можно приступать к планированию расходов на реализацию проекта и составлять смету. Помните, в логико-структурной матрице был специальный раздел, который называется «Ресурсы»? При составлении сметы проекта ресурсы, необходимые для выполнения проекта, должны быть распределены в специальную табличную форму по категориям расходов, единицам измерения, стоимости каждой единицы и общего количества требуемых единиц для всего проекта. После заполнения такой таблицы получается смета проекта. Следующим важным шагом является планирование расходов по времени, т.е. составление бюджета проекта.

Смета и бюджет - это финансовая часть проекта, поэтому при составлении этих документов нужно быть особенно точным.

Кроме того, не стоит забывать о том, что рано или поздно нужно будет составлять финансовую отчетность в процессе реализации и по завершении проекта, а грамотный план распределения финансов по статьям расходов и времени будет Вашим хорошим помощником в этом деле.

Таким образом, во время планирования проекта разрабатываются четыре документа, которые впоследствии будут определять весь ход его реализации: -

логико-структурная матрица; -

календарный план; -

смета; -

бюджет.

Формирование команды проекта

Почему команда? Потому что проект - это целенаправленное движение команды единомышленников к намеченной цели в рамках запланированных требований к ресурсам и качеству результатов.

На этом этапе нужно ответить на такие вопросы: -

понимание принципов формирования команды проекта; -

понимание принципов и механизмов организации эффективной работы проектного коллектива; -

формирование проектного коллектива разрабатываемого проекта; -

разработка механизмов мотивации участников проектного коллектива.

Действительно, потенциал команды гораздо выше потенциала каждого

из ее участников в отдельности.

Более того, потенциал команды выше, чем сумма потенциалов участников!

Конкретно нужно определить: -

какие конкретно нужны специалисты? -

каким будет оптимальное количество человек в команде? -

смогут ли они все вместе эффективно работать, ведь у всех разный характер, темперамент, компетенции? -

как быть с управлением командной работой, кто этим будет заниматься?

Ведь главной задачей руководителя проекта при формировании

проектного коллектива является подбор членов команды, которые обеспечивали бы: -

соответствие количественного и качественного состава команды целям и требованиям проекта; -

эффективную командную работу по управлению проектом; -

психологическую совместимость членов команды и формирование единой «внутрипроектной» культуры; -

свободное внутрикомандное общение и выработку оптимальных коллективных решений проблем, возникающих во время реализации проекта.

В целом, оптимальный вариант для команды проекта - 10 человек. Поскольку, как показывает опыт наиболее успешных проектов, если численность команды превышает 25 человек, то речь о команде уже не идет. Но если у вас в команде менее 3 членов, то вы рискуете ощутить нехватку необходимого опыта, знаний и времени.

Любая команда параллельно с жизненным циклом проекта проходит свой жизненный цикл, который состоит из следующих этапов: -

этап формирования команды; -

этап конфликтов; -

установка норм общения; -

основной этап работы (рабочая стадия и реорганизация); -

заключительный этап (расформирование).

По результатам множества опросов менеджеров проектов в России и за рубежом, до 80% успеха при реализации проектов обусловлены слаженной работой проектной команды, которая, в свою очередь, обеспечивается верным распределением ролей среди участников и четким планированием работы проектной команды.

Руководителю важно знать, как управлять командой на каждом из этих этапов. Руководитель проектной команды должен быть лидером и знать, как управлять командой на каждом из этих этапов.

<< | >>
Источник: Жарова М.В., Пашкус Н.А., Петровская Е.Н., Тимченко В.В., Трапицын С.Ю., Тульчинский Г.Л.. Технологии гуманитарной экспертизы и социального аудита. Учебно- методический комплекс / Под редакцией Тимченко В В. - СПб.: Изд-во РГПУ им. А.И. Герцена. - 228 с.. 2008

Еще по теме Календарный план проекта, смета и бюджет:

  1. 5. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН (осенний семестр) изучения дисциплины ФИЛОСОФИЯ
  2. 5. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН (весенний семестр) изучения дисциплины ФИЛОСОФИЯ
  3. Вопрос 27. Планирование бюджета рабочего времени библиотеки. Бизнес-план
  4. Державний бюджет та його структура. Проблема збалансованості державного бюджету
  5. Вопрос 69. Начало Великой Отечественной войны. План "Барбаросса", генеральный план "Ост"
  6. Матеріальна відповідальність керівника підприємства, установи, організації всіх форм власності за несвоєчасну виплату заробітної плати понад 1 місяць, що призвело до виплати компенсацій за порушення строків її виплати, за умови, що Державний бюджет України та місцеві бюджети, юридичні особи державної форми власності не мають заборгованості перед цим підприємством
  7. РЕКЛАМНЫЙ БЮДЖЕТ
  8. БЮДЖЕТ ФИРМЫ
  9. Бюджет работницы.
  10. АНАЛИЗ БЮДЖЕТА ТЕЛЕПРОЕКТА
  11. РАСХОДНАЯ ЧАСТЬ БЮДЖЕТА
  12. Бюджет братств.
  13. IV. 1. Этнические соседи о «своих» и «чужих» календарных праздниках
  14. ДОХОДНАЯ ЧАСТЬ БЮДЖЕТА
  15. 2.2. Параметры моделей оперативно-календарного планирования
  16. СИНТЕЗ СТРУКТУРЫ СИСТЕМ ОПЕРАТИВНО-КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
  17. § 2. Государственный и местный бюджеты и их структура
  18. IV. 1. Этнические соседи о «своих» и «чужих» календарных праздниках
  19. 1.5. Задачи, решаемые в системах оперативно-календарного планирования современного производства
  20. 1.6. Структура существующих систем оперативно-календарного планирования в автоматизированном производстве
- Коучинг - Методики преподавания - Внеучебная деятельность - Военная психология - Воспитательный процесс - Деловое общение - Детский аутизм - Детско-родительские отношения - Дошкольная педагогика - Зоопсихология - История психологии - Клиническая психология - Коррекционная педагогика - Логопедия - Медиапсихология‎ - Методология современного образовательного процесса - Начальное образование - Нейро-лингвистическое программирование (НЛП) - Образование, воспитание и развитие детей - Олигофренопедагогика - Олигофренопсихология - Организационное поведение - Основы исследовательской деятельности - Основы педагогики - Основы психологии - Парапсихология - Педагогика - Педагогическая психология - Политическая психология‎ - Практическая психология - Пренатальная и перинатальная педагогика - Психологическая диагностика - Психологическая коррекция - Психологические тренинги - Психологическое исследование личности - Психологическое консультирование - Психология влияния и манипулирования - Психология общения - Психология труда - Психотерапия - Работа с родителями - Самосовершенствование - Системы образования - Современные образовательные технологии - Социальная психология - Социальная работа - Специальная педагогика - Специальная психология - Сравнительная педагогика - Технология социальной работы - Трансперсональная психология - Экологическая психология - Этническая психология -